Premiers pas avec la formule Excel

Introduction

Les formules Excel sont utilisées pour traiter des équations simples ou complexes et générer le résultat dans une cellule spécifique d’une feuille de calcul.

_(Il y a une exception à cela où la classe WorksheetFunction est utilisée dans la programmation VBA, cependant VBA est hors de portée pour cette balise - veuillez vous référer à la documentation excel-vba ou vba pour les articles liés à VBA.) _

Les formules peuvent être utilisées pour convertir, manipuler ou évaluer de nombreux types d’expressions en utilisant tous les types de données. Il existe cependant certaines restrictions concernant les formules et ce qu’elles sont capables de réaliser.

  • Les formules ne peuvent modifier aucune partie d’une feuille de calcul ni le contenu d’une autre cellule.
  • Les formules ne peuvent renvoyer que des nombres précis jusqu’à 15 chiffres.
  • Les formules ne peuvent pas contenir plus de 8 192 caractères.
  • Les formules ne peuvent pas faire référence à plus de 2 048 autres plages.
  • Les formules ne peuvent pas utiliser plus de 255 arguments dans une fonction donnée.
  • Les dates utilisées dans les calculs doivent être comprises entre 1900-01-01 et 9999-12-31

Exemple de formule excel

Colonne Colonne A Exemple de formule Exemple de formule
Rangée 1 2
Rangée 2 3
Rangée 3 5 =A1+A2 =Somme(A1,A2)

Installation ou configuration

Instructions détaillées sur les formules Excel.

Il existe de nombreuses formules parmi lesquelles vous pouvez choisir. Ils sont divisés en 7 catégories différentes et se trouvent dans l’onglet FORMULES d’Excel. Les catégories sont :

  1. Financier
  2. Logique
  3. Texte
  4. Date et heure
  5. Recherche et référence
  6. Mathématiques et trigonométriques
  7. Plus de fonctions

Ensuite, il y a aussi des sections pour

  1. Récemment utilisé
  2. Somme automatique

Si vous ne savez pas laquelle utiliser, vous pouvez utiliser le bouton “Insérer une fonction” pour vous aider à déterminer laquelle utiliser.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser une seule formule à la fois, vous pouvez les combiner pour obtenir les résultats nécessaires ou les combiner avec d’autres éléments tels que “Plages nommées”.

Les Plages nommées se trouvent également dans l’onglet FORMULES de la section Définir le nom. Vous pouvez utiliser le Name Manager pour créer ou modifier les plages et les noms des plages. Il y a aussi trois autres boutons pour Définir le nom pour définir et appliquer des noms, Utiliser dans la formule pour choisir un nom défini et l’insérer dans une formule, et Créer à partir de la sélection qui créera une plage nommée avec le nom basé sur la cellule la plus en haut à gauche de la plage.

Il y a aussi la section Audit de formule. Cette section vous aidera à dépanner une formule. Ici, vous pouvez tracer la formule et voir ce qu’elle fait exactement.

Enfin, il y a la section Calcul qui vous permettra d’activer/désactiver le calcul automatique de toutes les formules et de calculer manuellement toutes les formules, que le calcul automatique soit activé ou non.

Voir Excel

Aucune installation supplémentaire n’est requise pour formule-excel en plus de ce qui est déjà requis pour excel. Veuillez vous référer à documentation Excel.

Références de cellules Excel

Vous pouvez utiliser des références de cellule sans numéro de ligne.

Par exemple, la formule =sum(C:C) additionnera toutes les valeurs de la colonne C de la feuille active. Ceci est utile lorsque vous ajoutez et supprimez des lignes mais que vous ne souhaitez pas mettre à jour vos formules à chaque fois.

Il y a des cas où l’utilisation de cette référence de colonne entière n’est pas une bonne idée. Il y a un bon article [ici][1]. Il aborde de nombreuses variables et cas de test différents pour expliquer quand il serait avantageux d’utiliser quelque chose comme =sum(C:C) ou d’utiliser quelque chose comme =sum(C1:C1000).

A B C D E
1 Bob 4 la formule : =somme(C:C) = 20
2 Pierre 7
3 Marie 9

[1] : https://fastexcel.wordpress.com/2015/12/12/excel-full-column-references-and-used-range-good-idea-or-bad-idea/