Introducción Parte 1 Obtener acceso al Editor de Visual Basic de Outlook

Obtener acceso al Editor de Visual Basic de Outlook, insertar su primer módulo y cambiar el nombre de ese módulo.

Conocimiento previo esperado: Eres un usuario de Outlook.

Con Outlook 2003, puede seleccionar inmediatamente el Editor de Visual Basic. Con versiones posteriores, debe agregar la pestaña Desarrollador antes de poder seleccionar el Editor de Visual Basic.

1.3 Primeros pasos con el Editor de Visual Basic #

Las imágenes en esta sección son todas de Outlook 2016, pero podrían haber venido de Outlook 2003. Outlook VBA puede haber cambiado a lo largo de los años, pero en mi opinión, el Editor de VBA no lo ha hecho. Cualquiera que sea la versión que tengas, verás algo como:

Arriba hay un “+” contra “Proyecto1”. Si tiene un “+”, haga clic en él y luego “+” en “Objetos de Microsoft Outlook” para obtener:

Es posible que la ventana Propiedades no esté presente o, si lo está, puede estar ubicada en otro lugar dentro de la ventana Editor de VB. No lo necesitamos por el momento. Puede cerrarlo haciendo clic en la cruz y puede usar F4 para que vuelva a estar visible en cualquier momento. Normalmente no lo tengo visible porque no necesito acceder a Propiedades la mayor parte del tiempo y mi lista de Project Explorer ocupa la mayor parte del lado izquierdo. Le sugiero que lo mantenga visible hasta que se convierta en una molestia.

Si hace clic en ThisOutlookSession, el área gris se volverá blanca o, como en la imagen a continuación, aparecerá una ventana de código dentro del área gris:

Puede escribir cualquier código en esta ventana de código. Sin embargo, las rutinas de eventos (que se analizan hacia el final de este tutorial) deben escribirse en esta ventana de código. Le recomiendo que reserve el área de código de ThisOutlookSession para las rutinas de eventos.

En su lugar, haga clic en Insertar para obtener:

Haga clic en Módulo para agregar un módulo:

Mi nuevo módulo se llama “Module1”. Si su versión de Outlook no está en inglés, su módulo tendrá un nombre equivalente en su idioma. Puede agregar más módulos que se llamarán “Module2”, “Module3” y así sucesivamente.

Si estoy creando un libro de Excel, para el cual solo necesito un módulo, podría dejar el nombre como “Módulo1”. Pero con Outlook, todas mis macros tienen que ir aquí, así que tengo muchos módulos. A lo largo de los años he escrito muchas rutinas que reutilizo repetidamente. Tengo un módulo para rutinas generales de VBA, otro para rutinas de acceso a Excel, otro para rutinas de Outlook VBA y luego un módulo por tarea de Outlook que realizo con macros. Si observa la ventana Propiedades, verá que la única propiedad de un módulo es su nombre. Haga clic en “Módulo 1” contra “Nombre” y puede cambiarlo a cualquier nombre válido (comienza con una letra, contiene letras y números solamente, etc.). Obtiene errores extraños si un módulo y un procedimiento tienen el mismo nombre, así que empiezo todos los nombres de mis módulos con “Mod” y no uso este prefijo para mis procedimientos. ¿Por qué no cambiar el nombre de este módulo a “ModIntro” o similar listo para la siguiente parte de este tutorial?

Estas áreas de código y como las áreas de entrada de datos de cualquier editor. Haga clic en el área del código para seleccionarlo y escriba su código o pegue el código copiado de otro lugar, como la siguiente sección de este tutorial.

1.1 Obtener acceso al Editor de Visual Basic de Outlook 2003 #

Todas las imágenes son de versiones británicas de Outlook. Sé que algunos nombres están traducidos al idioma local para otras versiones y asumo que la mayoría de los nombres de las pestañas están traducidos. Probablemente la secuencia de pestañas no cambie en las versiones que no están en inglés. Alternativamente, deberá mirar sus pestañas y decidir cuál sería equivalente a, por ejemplo, “Herramientas”

Con Outlook 2003 abierto, la parte superior de la ventana podría verse así:

Haga clic en Herramientas y mueva el cursor hacia abajo hasta Macros para ver:

Mueva el cursor hacia la derecha y luego hacia abajo y haga clic en Editor de Visual Basic. Alternativamente, salga de las selecciones y haga clic en Alt+F11.

1.2 Obtener acceso al Editor de Visual Basic en Outlook 2007 y versiones posteriores #

Todas las imágenes de esta sección son de la versión del Reino Unido de Outlook 2016. Sé que algunos nombres están traducidos al idioma local para otras versiones y asumo que la mayoría de los nombres de las pestañas están traducidos. Probablemente la secuencia de pestañas no cambie en las versiones que no están en inglés. Alternativamente, deberá mirar sus pestañas y decidir cuál sería equivalente a, por ejemplo, “Herramientas”

Las ventanas de Outlook 2010 tienen un formato diferente pero son esencialmente idénticas. Entiendo que otras versiones también son esencialmente idénticas a Outlook 2016.

La parte superior de la ventana principal podría verse así:

Haga clic en Archivo, a la izquierda, para obtener lo siguiente a la izquierda de la ventana:

Haga clic en Opciones, cerca de la parte inferior, para obtener lo siguiente a la izquierda de la ventana:

Haga clic en Personalizar cinta de opciones, en la mitad hacia abajo. para obtener lo siguiente a la derecha de la ventana:

Haga clic en la casilla junto a “Desarrollador”, cerca de la parte inferior, para marcar y luego haga clic en Aceptar, en la parte inferior. La ventana principal reaparecerá pero habrá cambiado a:

Haga clic en la nueva pestaña Desarrollador para obtener:

Haga clic en Visual Basic, a la izquierda, para seleccionar el Editor de Visual Basic.

1.4 Lo que debes recordar de esta parte del tutorial #

• ¿Su versión de Outlook necesitaba que agregara la pestaña Desarrollo? Si es así, no necesitará repetir este proceso hasta que tenga una nueva instalación de Outlook. Vuelve aquí cuando eso suceda.
• Recuerda cómo ingresar al Editor de Visual Basic.
• Recuerda cómo crear y renombrar un módulo.