Primeros pasos con ms-access

¿Qué es MS-Access y para qué lo usamos?

Microsoft Access es un generador de aplicaciones para desarrollar bases de datos y aplicaciones basadas en datos, principalmente para uso local. Microsoft Access consta de dos elementos principales:

  1. Un Sistema de administración de bases de datos relacionales (RDBMS) que combina el Microsoft Jet Database Engine (Access 2003 y versiones anteriores) o Access Database Engine (Access 2007 y versiones posteriores; consulte a continuación) con herramientas de gestión gráfica. Un sistema único de Mesas Enlazadas permite que las mesas remotas sean tratadas como locales.
  2. Interfaz gráfica de usuario (GUI) y herramientas de desarrollo de software, compatibles con Visual Basic para aplicaciones (VBA) que pueden hacer referencia a una variedad de objetos.

Es miembro del paquete de aplicaciones de Microsoft Office, incluido en las ediciones Professional y superiores o se vende por separado. Las aplicaciones de base de datos que se han creado con una versión completa de Microsoft Access se pueden compilar para distribuirlas y ejecutarlas a través de un tiempo de ejecución gratuito de Microsoft Access.

Los dos elementos permiten utilizar Microsoft Access de varias formas:

  • Como base de datos: una base de datos de Microsoft Access no requiere un servidor de datos y, a menudo, se usa como base de datos para aplicaciones locales, como una base de datos de un sitio web , ubicado en el servidor web.
  • Como generador de aplicaciones de datos: las herramientas para crear GUI que contienen formularios y controles vinculados a tablas (locales o vinculadas) permiten a los desarrolladores crear aplicaciones locales para acceder y administrar datos locales o remotos. Los módulos de VBA permiten a los desarrolladores crear capacidades que no son compatibles con las herramientas GUI.
  • Como generador de aplicaciones completo: las capacidades anteriores permiten a los desarrolladores crear aplicaciones de datos locales completos en uno o más archivos de Access.

Motores de base de datos de Microsoft Access

A través de Access 2003 (11.0), el motor de base de datos integrado era Microsoft Jet. Con Access 2007 (12.0), Microsoft presentó un nuevo descendiente del motor Jet, Access Database Engine (originalmente llamado Access Connectivity Engine y aún conocido comúnmente como ACE Engine), y lo convirtió en el predeterminado para nuevas bases de datos. . Su conjunto de características y comportamiento se superpone de forma incompleta con la última versión de Jet (4.0). Las versiones de Access lanzadas desde entonces han sido capaces de crear y trabajar con bases de datos en formato Jet (.mdb) o ACE (.accdb), aunque Jet ha quedado oficialmente en desuso como tecnología.

Instalación o configuración

Microsoft Access es uno de los programas de Microsoft Office. Sin embargo, solo está disponible en algunos paquetes de MS Office.

Si desea obtener acceso, asegúrese de examinar detenidamente la caja o descargar las especificaciones de cada versión de Microsoft Office. MS Access solo está disponible para PC con Windows, no está disponible en sistemas Macintosh en el entorno nativo, incluso a través de otros programas de MS Office que pueden estar disponibles. Del mismo modo, no está disponible para los sistemas operativos Linux.

En Office 365, Access se puede encontrar en las versiones Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 o E5, pero no Enterprise E1 ni Business (o B. Essentials, B. Premium).

En Office 2016 no está incluido en los paquetes Home & Student o Home & Business, pero sí en Professional. No parece estar en ninguna versión para Macintosh.

Versiones

Microsoft Access existe desde 1992, y las versiones anteriores siguen teniendo un uso regular cuando se han creado aplicaciones de bases de datos críticas para el negocio. Un recurso muy completo que resume el historial de versiones (con enlaces a las notas de la versión, cuando estén disponibles) es: