Primeros pasos con la fórmula de Excel

Introducción

Las fórmulas de Excel se utilizan para procesar ecuaciones simples o complejas y enviar el resultado a una celda específica dentro de una hoja de cálculo.


_(Hay una excepción a esto donde la clase WorksheetFunction se usa en la programación de VBA, sin embargo, VBA está fuera del alcance de esta etiqueta; consulte la documentación de excel-vba o vba para artículos relacionados con VBA). _


Las fórmulas se pueden usar para convertir, manipular o evaluar muchos tipos diferentes de expresiones utilizando todos los tipos de datos diferentes. Sin embargo, existen algunas restricciones en torno a las fórmulas y lo que pueden lograr.

  • Las fórmulas no pueden cambiar ninguna parte de una hoja de cálculo ni el contenido de otra celda.
  • Las fórmulas solo pueden devolver números precisos de hasta 15 dígitos.
  • Las fórmulas no pueden contener más de 8.192 caracteres.
  • Las fórmulas no pueden hacer referencia a más de 2048 rangos diferentes.
  • Las fórmulas no pueden usar más de 255 argumentos en una función dada.
  • Las fechas utilizadas en los cálculos deben estar en el rango de 1900-01-01 a 9999-12-31

Ejemplo de una fórmula de Excel

Columna Columna A Fórmula de ejemplo Fórmula de ejemplo
Fila 1 2
Fila 2 3
Fila 3 5 =A1+A2 =Suma(A1,A2)

Instalación o configuración

Instrucciones detalladas sobre la(s) fórmula(s) de Excel.

Hay muchas fórmulas entre las que puede elegir. Se dividen en 7 categorías diferentes y se encuentran en la pestaña FÓRMULAS de Excel. Las categorías son:

  1. Financiero
  2. lógico
  3. Texto
  4. Fecha y hora
  5. Búsqueda y referencia
  6. Matemáticas y trigonometría
  7. Más funciones

Luego también hay secciones para

  1. Usado recientemente
  2. Autosuma

Si no está seguro de cuál usar, puede usar el botón Insertar función para ayudar a determinar cuál usar.

No tiene que usar solo una fórmula a la vez, puede combinarlas para obtener los resultados que necesita o combinarlas con otras cosas como Rangos con nombre.

Los Rangos con nombre también se encuentran en la pestaña FÓRMULAS en la sección Definir nombre. Puede usar el Administrador de nombres para crear o modificar los rangos y los nombres de los rangos. También hay otros tres botones para Definir nombre para definir y aplicar nombres, Usar en fórmula para elegir un nombre definido e insertarlo en una fórmula, y Crear a partir de selección que creará un rango con nombre con el nombre basado en la celda superior izquierda del rango.

También está la sección Auditoría de fórmulas. Esta sección le ayudará a solucionar problemas con una fórmula. Aquí puede rastrear la fórmula y ver qué está haciendo exactamente.

Finalmente, está la sección Cálculo que le permitirá activar/desactivar el cálculo automático de todas las fórmulas y calcular manualmente cualquier fórmula, ya sea que el cálculo automático esté activado o no.

Ver Excel

No se requiere instalación adicional para excel-formula además de lo que ya se requiere para excel. Consulte [documentación de Excel] (https://www.wikiod.com/es/excel/comenzando-con-excel).

Referencias de celdas de Excel

Puede usar referencias de celda sin números de fila.

Por ejemplo, la fórmula =sum(C:C) sumará todos los valores en la columna C de la hoja activa. Esto es útil cuando agrega y elimina filas pero no desea actualizar sus fórmulas cada vez.

Hay algunos casos en los que usar esta referencia de columna completa no es una buena idea. Hay un buen artículo aquí. Discute muchas variables diferentes y casos de prueba para explicar cuándo sería beneficioso usar algo como =sum(C:C) o algo como =sum(C1:C1000).

A B C D E
1 Bob 4 la fórmula: =suma(C:C) = 20
2 Pedro 7
3 María 9